Personal Assistant & Business Manager für Executive Chairman
Company: Non-disclosed
ZurichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt den Executive Chairman und Head of Family Office als persönliche Assistentin und Business Manager. Die Rolle verbindet klassische Executive Support mit Family-Office-Koordination und ermöglicht es dem Principal, sich auf langfristige Strategie, Beziehungen und Geschäftsentwicklung zu konzentrieren.
Aufgaben
- Verwaltung eines komplexen, vorausschauenden Kalenders mit strategischem Verständnis und Priorisierung
- Planung und Koordination von Reisen global mit nahtloser Ausführung über Zeitzonen
- Gatekeeper und Moderator für globales Netzwerk von Stakeholdern, Beratern und Geschäftspartnern
- Erstellung von Briefings und Informationssynthese für optimale Meeting-Vorbereitung
- Unterstützung bei Reden, Content Development und Koordination von Investor Relations, Roundtables und Events (z.B. WEF)
- Aufbau und Pflege von Dashboards, Investment-Tracking-Systemen und operativen Workflows
- Beitrag zur Entwicklung von Family-Office-Strukturen
- Schnittstelle zu Investoren, Advisoren und philanthropischen Initiativen
Profil
- Berufslehre im Handel oder Diplom in Betriebswirtschaft (gerne von EHL, Les Roches, Glion) und/oder Diplom in Executive Assistance
- Mehrjährige kontinuierliche Erfahrung als EA/PA, idealerweise in Family Office, Wealth Management oder 5-Star-Hospitality
- Souveränität in ambiguen, autonomen und schnelllebigen Umgebungen
- Natives oder fliessend Business English (C2); (Schweizer-)Deutsch auf C2-Niveau; weitere Sprachen von Vorteil
- Digitale Affinität mit MS Office und moderner Collaboration-Tools, einschliesslich KI-Anwendungen
- Höchste Standards bei Diskretion, Integrität, Taktgefühl und Entscheidungsfähigkeit
- Proaktive, lösungsorientierte Mentalität mit Sinn für Details und strategischer Perspektive
Rahmenbedingungen
Standort Zürich, teilweise remote. Flexible Arbeitszeiten einschliesslich Wochenenden und Zeitzonen-Koordination erforderlich. Gelegentliche internationale Reisen.
Skills
Executive AssistantFamily Office ManagementKalender- und ProjektmanagementMS OfficeEnglisch (C1-C2)Deutsch (C2)Diskretion und VertrauenswürdigkeitReisemanagement
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