Facility Services Coordinator
ISS Schweiz AG
6010 KriensFestanstellungVeröffentlicht 1.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Drehscheibe für unsere Facility Services Mandate und unterstützt Führungskräfte im operativen Alltag. Mit hohem Serviceverständnis sorgst du dafür, dass alles reibungslos funktioniert und unsere Kunden eine optimale Umgebung vorfinden.
Aufgaben
- Koordination und Unterstützung des Facility Services Managers sowie weiterer Führungskräfte
- Planung, Koordination und Begleitung von Facility Services Projekten mit termingerechter Umsetzung
- Administrative Aufgaben und Sicherung strukturierter Abläufe im Tagesgeschäft
- Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner; Koordination von Terminen und Kommunikation
- Bearbeitung und Fakturierung von Rechnungen sowie Verwaltung von Rapporten und Pauschalen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei Schulungen sowie Veranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in koordinativer oder administrativer Funktion, idealerweise in Facility Services oder Immobilienumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit IT-Systemen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Führerausweis Kategorie B erforderlich
Benefits
- Vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit hoher Eigenständigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und modernes Arbeitsumfeld
- Spannende Mandate bei namhaften Kunden
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ISS
- Attraktives Salär und Ferienkauf
- Weiterbildungsmöglichkeiten und zentraler Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
Skills
ProjektkoordinationAdministratives ArbeitenMS OfficeDeutschkenntnisseEnglischkenntnisseKundenbetreuung
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