Backoffice (m/w/d) 60–80%
Raptus AG
LyssFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du entlastest unsere Führungs- und Fachpersonen und sorgst für die reibungslose Abwicklung von Projekten und Dienstleistungen. Als Organisationstalent mit digitalem Mindset behältst Du den Überblick und gestaltest Prozesse aktiv mit.
Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon, E-Mail, Chat
- Koordination von Beschaffung, Abonnements und Kundendaten
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
- PMO-Tätigkeiten: Unterstützung und Kontrolle von Projekten und Support
- Assistenzfunktionen für Leitungspersonen in Projekten, Budget und Personalwesen
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbenden und Event-Organisation
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (KV o.ä.) mit idealerweise erster Erfahrung in digitalem/technologischem Umfeld
- Zuverlässig, gewissenhaft und digital-affin; gerne mit Microsoft 365, Projektmanagement-Software und KI-Tools
- Klar, direkt und charmant in der Kommunikation; Deutsch sehr gut, Englisch sicher, Französisch ein Plus
- Organisationstalent mit Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Teamfähig und selbstständig; erkennst Unstimmigkeiten und sprichst sie direkt an
Rahmenbedingungen
- Pensum: 60–80%
- Standort: Lyss
- Arbeitsvertrag: Festanstellung
Skills
KundenserviceProjektmanagement-SoftwareMicrosoft 365DeutschEnglischProzessoptimierung
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