Back Office Support
Swisslinx AG
Löwenstrasse 29, 8001 ZürichTemporärVeröffentlicht 29.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Back-Office-Support-Fachperson für unser Team in Zürich. Die Rolle bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen, finanziellen und operativen Aufgaben und eignet sich für jemanden, der gerne unabhängig arbeitet.
Aufgaben
- Verwaltung von Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung
- Koordination von Facility Management und Unterstützung des Bürobetriebs
- Verarbeitung von Bestellungen und Verwaltung administrativer Aufzeichnungen
- Überprüfung und Verifizierung von Rechnungen freiberuflicher Mitarbeiter
- Organisation von internen Besichtigungen, Veranstaltungen und Reiseabwicklung
- Bearbeitung von Spesenberichten
- Unterstützung bei diversen Back-Office- und administrativen Aufgaben
Profil
- 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Back-Office-, Verwaltungs- oder Office-Support-Rollen
- Gutes Verständnis für Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung
- Sichere Anwendung von MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Starke Organisationsfähigkeiten und Prioritätensetzung
- Zuverlässig, proaktiv und eigenverantwortliches Arbeiten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80% | Start: Schnellstmöglich | Vertrag: Temporär bis Ende 2026 mit möglicher Verlängerung und Übernahme | Standort: Zürich (Ambassador House)
Skills
Kreditorenbuchhaltung | DebitorenbuchhaltungMS OfficeAribaDeutschEnglisch
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