Sachbearbeiter/-in Kanzlei Regierungsdienste / Stv. Leiterin Kanzlei
Kanton Solothurn
4500 SolothurnFestanstellungVeröffentlicht 24.4.2026
Über den Job
Die Kanzlei Regierungsdienste des Kantons Solothurn sucht eine/-n engagierte/-n Sachbearbeiter/-in mit Stellvertretungsfunktion. Sie unterstützen den Regierungsrat und den Staatsschreiber bei der Vorbereitung und Durchführung der Regierungsgeschäfte und sorgen für reibungslose, rechtskonform Abläufe.
Aufgaben
- Bearbeiten und organisieren Sie Sitzungen und Anlässe des Regierungsrates und erledigen die damit verbundenen Aufgaben
- Erstellen Sie Beglaubigungen von Unterschriften und erteilen Sie kompetent Auskünfte an interne und externe Anspruchsgruppen
- Übernehmen Sie vielfältige Organisationsaufgaben sowie telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
- Wirken Sie aktiv an Massnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit
- Tragen Sie durch strukturierte und effiziente Arbeitsweise zur serviceorientierten Aufgabenerfüllung bei
Profil
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger administrativer Erfahrung
- Sichere Kommunikation in deutscher Sprache und stilsicheres Auftreten
- MS Office Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen rasch zu erlernen; idealerweise SAP und CMI-Erfahrung
- Selbstständiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten mit guter Stressresistenz
- Gutes Verständnis für politische Zusammenhänge und Interesse am öffentlichen Sektor
- Engagierte, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 70–100% | Start: sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Standort: 4500 Solothurn
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten
- Jahresarbeitszeitmodell und Work-Life-Balance-Förderung
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn, 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Umfassendes Weiterbildungsangebot und individuelle Förderung
- Attraktive Pensionskasse und 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
Skills
MS OfficeDeutschAdministrative ProzesseSAP | CMIOrganisationsfähigkeit
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