Arztsekretärin / Arztsekretär
Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland ipw
Trollstrasse 18, 8400 WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 6.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte Arztsekretärin / einen Arztsekretär für unser Ambulatorium für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in Winterthur. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und wirkt aktiv bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen mit.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Organisation und reibungslose Führung des Arztsekretariats am Standort
- Koordination der Patientenaufnahme und zentrale Anlaufstelle für Patienten, Angehörige und externe Partner
- Planung und Steuerung des Sprechstundenmanagements für das interprofessionelle Behandlungsteam
- Verfassen, Redigieren und Verwalten medizinischer Korrespondenz sowie Patientendokumentation
- Aufbau und kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Unterstützung des Teams im operativen Alltag und Übernahme administrativer Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise im ambulanten Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen
- Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit vernetztem Denken
- Einfühlungsvermögen und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50–80% | Start: per sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprache: Deutsch (verhandlungssicher)
Benefits
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeit
- Lunchchecks und 5 Wochen Ferien
Skills
ArztsekretariatPatientenverwaltungMS OfficeKlinikinformationssystemeMedizinische KorrespondenzProzessoptimierung
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