Assistent:in Front-Desk 100%
Mäder & Partner AG New Placement
Sihlfeldstrasse 58, 8003 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 17.4.2026
Über den Job
Du bist das Herzstück unseres Büros bei Mäder & Partner AG in Zürich. Als Assistent:in am Front-Desk verantwortest du den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse und bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Team und Partner.
Aufgaben
- Front-Desk-Management: Begrüssung und Betreuung von Kund:innen am Telefon und im Office
- Administrative Unterstützung des Teams mit Fokus auf Organisation und Vorausschau
- Kundendatenverwaltung, Offertenerstellung und Kreditorenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Mailbox-Management und Website-Verwaltung (Deutsch/Englisch)
- Planung und Koordination von Workshops, Webinaren und internen/externen Events
- Unterstützung im Marketing bei Kundenmailings, Broschüren und Werbematerialien
Profil
- Kauffrau/Mann EFZ oder 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
- Kundenorientiert, serviceorientiert und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools
- Fliessend Deutsch (Schrift und Sprache), sicheres Englisch auf solidem Niveau
- Genauigkeit, Selbstständigkeit und hoher Qualitätsmassstab
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu handhaben und Prioritäten zu setzen
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag: Festanstellung
- Sprachen: Deutsch (fliessend), Englisch (Niveau B1+)
- Standort: Sihlfeldstrasse 58, 8003 Zürich
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage
- Modernes Büro an zentraler Lage mit hoher Qualität
- Kleine, motiviertes Team mit Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Skills
MS OfficeDeutschEnglischAdministrative FähigkeitenKundenkommunikationOrganisationstalentDigitale Tools
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