Head of Order Processing
Mibelle Group, Mibelle AG
5033 BuchsFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Mibelle Biochemistry entwickelt seit 1991 innovative Wirkstoffe auf natürlicher Basis für die Kosmetik-, Nutrazeutika- und Lebensmittelindustrie. Als Head of Order Processing übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Export- und Importbereich und führst dein Team fachlich sowie personell.
Aufgaben
- Fachliche und personelle Leitung des Export-/Import-Teams mit Gesamtverantwortung für das internationale und nationale Auftragsgeschäft
- Abwicklung von Kundenbestellungen im In- und Ausland – von der Bestellung bis zur Fakturierung
- Erfassung eingehender Kundenaufträge zur Bedarfsplanung, Terminplanung und Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Verantwortung für Warenversand inklusive Transportorganisation und Erstellung aller Export- und Versandpapiere
- Einhaltung von Exportvorschriften, Einholung von Exportbewilligungen und Durchführung von Risikobeurteilungen
- Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung und Bearbeitung von Kundenreklamationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/frau
- 5-10 Jahre Berufserfahrung im Export-/Importgeschäft mit Teamleitungserfahrung
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherheit in Auftragsabwicklung, Transportorganisation und Exportvorschriften
- Erfahrung mit Fakturierung, Zahlungsüberwachung und Kreditlimitverwaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Rahmenbedingungen
Festanstellung, Standort Buchs (5033), Vollzeit
Benefits
- Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (Vaterschaftsurlaub, Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung)
- Ausgewogene Verpflegungsmöglichkeiten mit vergünstigten Menüpreisen
Skills
AuftragsabwicklungExportvorschriftenTeamleitungTransportorganisationFakturierungDeutschEnglisch
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