Assistant Private Clients 80-100% Aarau
KENDRIS Services AG
Mühlemattstrasse 56, 5001 AarauFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als Assistant Private Clients. Du unterstützt Mandatsleitende bei der Betreuung und Verwaltung von Gesellschaften, Trusts und Stiftungen und arbeitest hauptsächlich in englischer Sprache.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung von Aktiengesellschaften, Holdings, Finanz- und Verwaltungsgesellschaften sowie Trusts und Stiftungen
- Administration von gemeinnützigen Stiftungen und Zahlungsverkehr mit Dokumentenverwaltung
- Elektronische Erfassung und Verwaltung von Kundendaten über Dokumentenmanagementsystem
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Banken (hauptsächlich Englisch und Deutsch)
- Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben wie Dokumentausfertigung und Transaktionen mit Compliance
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- 2-4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhand- oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)
- Fliessend Business Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Zuverlässig, selbständig, belastbar mit hohem Qualitätsbewusstsein und exzellentes Pendenzenmanagement
- Flexible, proaktive Persönlichkeit mit hoher digitaler Affinität und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Aarau
- Sprachen
- Business Englisch und Deutsch erforderlich
Benefits
- Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice
- Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
- Pensionskasse und Übernahme UVG-/KTG-Prämien durch Arbeitgeber
- Jährlicher Gutschein für Fitness/Wellness und Halbtax-Abo
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Aarau, offene Feedbackkultur
Skills
MS ExcelMS WordEnglisch (Business)DeutschDokumentenmanagementsystemAdministrative AufgabenCompliance
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