Sachbearbeiter/in technisches Backoffice 60–100%
A. Soltermann AG Bauunternehmung
Feldmatte 4, 5726 UnterkulmFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Bauführung und Projektleitung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Bauprojekten. Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Backoffice-Team und fungierst als Drehscheibe zwischen Büro, Einkauf, Baustelle und Werkhof.
Aufgaben
- Erfassen und Kontrollieren von Rapportmeldungen, Lieferscheinen, Offerten, Bestellungen und Rechnungen in der Bausoftware
- Einholen von Offerten, Erstellen von Offertvergleichen und Vorbereitung von Vergaben
- Unterstützung bei Bestellungen von Material, Inventar und Fremdleistungen
- Erstellung von Listen, Tabellen, Einsatzplänen und Auswertungen für die Projektleitung
- Koordination von Abläufen zwischen Büro, Werkhof und Baustelle
- Unterstützung bei Projektcontrolling, internen Auswertungen und Marketing
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare administrative Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Zahlen und Tabellen
- Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in Bau-, Handwerks- oder Immobilienbranche
- Klare Kommunikation und Freude an der Teamarbeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
Pensum 60–100%, flexible Gestaltung möglich, Festanstellung, moderne Büroräumlichkeiten, kollegiales Umfeld in familiär geführtem Bauunternehmen
Skills
ExcelWordOutlookAdministratives DenkenOffertenwesenSORBA | Bausoftware
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