Assistenz Geschäftsleitung
SPITEX Seeland AG
AarbergFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir sind SPITEX Seeland AG und suchen eine engagierte Assistentin oder einen Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Du unterstützt uns in der Pflege und stellst Menschen in den Mittelpunkt deiner Arbeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und Koordination der täglichen Abläufe
- Vertragsmanagement mit strukturierter Ablage und Datenpflege
- Erstellung von Protokollen für Sitzungen der Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und weitere Gremien
- Planung und Umsetzung von Projekten mit Termin- und Fortschrittsübersicht
- Organisation interner und externer Veranstaltungen inkl. logistischer Umsetzung
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Erstellung von Präsentationen und Berichten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent mit selbstständiger, präziser Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie und professionelles Abgrenzungsvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität
Rahmenbedingungen
- 30–40 % Pensum
- Einsätze: Montag, Dienstag und Donnerstag (Vormittag)
- Start: 1. Juli 2026
- Standort: Aarberg
Benefits
- Kollegiales Arbeitsklima und motivierte Teams
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Skills
Deutsch (Wort und Schrift)MS OfficeVertragsmanagementProtokollführungProjektkoordinationOrganisationsmanagement
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