Assistent/in der Geschäftsleitung
OFFICE CANTONAL DES ASSURANCES SOCIALES
GenèveFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Generaldirektorin direkt und sorgst für einen reibungslosen Betrieb ihres Sekretariats. Du verwaltest alle administrativen Prozesse, organisierst Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
Aufgaben
- Agenda der Generaldirektorin verwalten, Terminanfragen centralisieren und institutionelle Fristen überwachen
- E-Mails vorsortieren und klassifizieren, laufende Korrespondenz und Schreiben verfassen
- Sekretariat der Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen: Einladungen, Traktanden, Protokolle, Nachverfolgung von Beschlüssen
- Liaison mit Verwaltungsratspräsidium und Organisation von Treffen mit dem Staatsrat
- Anfragen filtern und weiterleiten; Betriebskontinuität in Abwesenheit der Generaldirektorin sicherstellen
- Sitzungsunterlagen vorbereiten, institutionelle Veranstaltungen organisieren, Dokumentenmanagement
Profil
- Maturität oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung
- Bundesbrief Assistent/in Geschäftsleitung oder gleichwertige Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise im öffentlichen oder halbprivaten Sektor
- Deutsch und Französisch fliessend, Englisch von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise (Protokolle, Schreiben, Notizen)
- Diskretion, Proaktivität und Orientierungsfähigkeit in komplexen Dossiers
Skills
BürosoftwareDeutschFranzösischDokumentenverwaltungVerwaltungsratssekretariatOrganisationsfähigkeit
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