Contract Coordinator & Administrator
IMA Automation Switzerland
La Chaux-de-FondsFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du koordinierst die Prüfung und Revision von Kundenverträgen, Lieferantenverträgen und Versicherungsdokumenten für ein führendes Automatisierungsunternehmen. Du unterstützt das Finance-Team operativ bei der Verwaltung von Kontraktrisiken und der Konfliktlösung.
Aufgaben
- Koordiniere die Verhandlung und Überprüfung von Kundenverträgen von der Angebotsphase bis zur endgültigen Akzeptanz
- Kontrolliere die Konformität von Kundenaufträgen mit signierten Verträgen und dokumentiere Abweichungen
- Analysiere Versicherungsdokumente, identifiziere Kontraktrisiken und leite erforderliche Anpassungen ein
- Verwalte zentral strukturierte und aktualisierte Kundenverträge und Versicherungspolicen
- Unterstütze die Lösung von Vertragskonflikten in Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam des Konzerns
- Schule interne Teams zu rechtlichen Aspekten und internen Validierungsprozessen
Profil
- Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften oder juristische Ausbildung
- 3–5 Jahre Berufserfahrung in Back-Office-Sales mit juristischem Schwerpunkt in einem Industrieunternehmen
- Fundierte Kenntnisse in Vertragsadministration und Handelsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Fließend Englisch, gute Französischkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sichere Verhandlung mit internationalen Partnern
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Standort
- La Chaux-de-Fonds (NE)
- Vertragstyp
- Festanstellung
- Sprachen
- Englisch fließend, Französisch gut
Skills
VertragsadministrationHandelsrechtMS OfficeSAP | ERP-SystemeEnglischFranzösisch
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