Assistentin / Assistent der Direktion
Ville de Bienne - Secrétariat général FCS
Biel/BienneFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Direktion für Bildung, Kultur und Sport bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur Qualität von Kernprozessen bei. Als wichtiges Mitglied des Leitungsteams bist du die Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Gesellschaft.
Aufgaben
- Verwaltung der Agendas der Direktorin und Coleiter des Generalsekretariats, Terminkoordination und Meetingorganisation
- Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung von Unterlagen für Gemeinderatssitzungen
- Verantwortung für administrative Prozesse: Posteingang, Korrespondenz, Aktenverwaltung und Dokumentenmanagementsysteme
- Einsatz digitaler Kollaborationstools (z.B. Teams) für effiziente und serviceorientierte Zusammenarbeit
- Unterstützung bei der Umsetzung politischer Entscheidungen und Stadententwicklung
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Äquivalent, idealerweise mit Bundesbrief in Direktionsassistenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeitsverhalten mit klaren Prozessen
- Autonome Arbeitsweise und Freude an Verantwortungsübernahme
- Fliessend Französisch (sicher schriftlich und mündlich) und sehr gute Deutschkenntnisse
- Interesse an politischen Prozessen und lokalen Themen Biels
- Digitale Affinität und bewiesene Erfahrung mit Kollaborationssoftware
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort
- Biel/Bienne
Skills
BüroverwaltungTerminmanagementMicrosoft Teams | KollaborationstoolsFranzösischDeutschDokumentenmanagementsysteme
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