Assistenz Leiter Medizin / Chefarzt Wil
Psychiatrie St.Gallen
9500 WilFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben. Als zentrale Ansprechperson bist du ein wichtiger Pfeiler für reibungslose Abläufe in einer psychiatrischen Klinik.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Leitung: Korrespondenz, E-Mails, Telefonanfragen, Terminkoordinationen
- Organisation von Sitzungen, Vorstellungsgesprächen und internen sowie externen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings im Bereich Medizin & Psychologie, Protokollführung
- Überwachung von Weiterbildungsbudgets, Kreditorenworkflow und Verwaltung von Weiterbildungsverträgen
- Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit HR: Unterstützung bei Rekrutierungen, Mutationen, Onboarding
- Verwaltung von Dienst- und Rotationsplänen der Assistenzärzte und Assistenzpsychologen, Beschwerde Management
Profil
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in ähnlicher Funktion
- Kenntnisse in Prozess- und Projektmanagement sowie in Spital- oder Klinikstrukturen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Starke IT-Anwenderkenntnisse: Excel, PowerPoint, SharePoint
- Selbstständig, lösungsorientiert, hoher Qualitätsanspruch
- Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Vernetzungsfähigkeit und Diskretion
Rahmenbedingungen
- Standort
- Wil (Psychiatrie St.Gallen)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
ExcelPowerPointSharePointProzessmanagementProjektmanagementPersonaladministration
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