Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80-100%
EMPA
Ueberlandstrasse 129, 8600 DübendorfTemporärVeröffentlicht 26.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Laboratory of Sustainability Robotics (LSR) und das Competence Centre for Sustainability Robotics (CCSR) der Empa/EPFL als zentrale Administrative Person. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion koordinierst du Administrative und Finanzaufgaben in einem dynamischen Forschungsumfeld.
Aufgaben
- Laboradministration und Budgetverwaltung inkl. Projektcontrolling in SAP
- Finanzberichte und Betreuung des Bestellwesens sowie Rechnungsverwaltung
- SAP-Superuser und Verantwortung für das Zeiterfassungssystem
- Pflege von Datenbanken (Publikationen, Projekte, Konferenzen) und Archivierung
- Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Betreuung des Labors
- Website-Pflege, Reiseorganisation, Meetings und Veranstaltungskoordination
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (Berufsmaturität oder Matura ideal)
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller administrativer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen
- Erfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Startdatum
- ab sofort (Stelle vorerst auf 1 Jahr befristet, gute Chancen auf unbefristete Anstellung)
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher)
- Standort
- Dübendorf (Ueberlandstrasse 129)
Skills
SAPMS OfficeBudgetverwaltungProjektcontrollingDeutschEnglisch
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