Assistent der Geschäftsleitung
Stolz GmbH
MünchensteinFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und Partner und unterstützt die Geschäftsleitung und Projektleiter mit administrativen Aufgaben bei der innovativen Schreinerei Stolz in Münchenstein.
Aufgaben
- Telefondienst und Kundenkommunikation mit Kunden und Partnern
- Kontrolle und Erfassung von Stundenrapporten
- Bearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Abrechnung und Rechnungsverwaltung
- Administrative Unterstützung der Projektleiter
- Bestellung und Verwaltung von Beschlägen, Büromaterial und Arbeitskleidern
- Diverse administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähig, flexibel und belastbar
Rahmenbedingungen
Teilzeitpensum, planbarer Arbeitszeitrahmen
Benefits
- Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
- Motiviertes und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Skills
MS OfficeDeutschkenntnisseAdministr ative AufgabenKundenkommunikationRechnungsverwaltung
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