Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
Kanton Graubünden
ChurFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Departementssekretariat des Kantons Graubünden in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem motivierten 13er-Team und trägst zur effizienten Zusammenarbeit zwischen Departementsleitung und acht Dienststellen bei.
Aufgaben
- Erledigung administrativer Aufgaben und allgemeiner Korrespondenz
- Bearbeitung von Regierungsbeschlüssen, Verfügungen, parlamentarischen Vorstössen und Gesetzesvorlagen
- Bearbeitung von Beschwerde- und Strafverfahren inkl. Dossierführung und Fristenkontrolle
- Posteingang/-versand und Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI
- Telefon- und Empfangsdienst
- Organisation von Terminen und Sitzungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Flexibilität und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Fließend Deutsch; Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Anmeldefrist
- 31. Mai 2026
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Mindestens 5 Wochen Ferien plus Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulagen und Kinderbetreuungsunterstützung
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
MS-OfficeVerwaltungsprogrammeKorrespondenzDossierführungDeutschOrganisationsfähigkeit
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