Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
Reist Telecom AG
KlotenFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent gestaltest du Prozesse mit und optimierst sie kontinuierlich.
Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung: Organisation von Sitzungen, Kundenterminen und Geschäftsreisen
- Eventmanagement: Planung und Umsetzung von Mitarbeiter-, Firmen- und Kundenevents sowie Messeauftritte
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsleitung
- Unterstützung in der Personaladministration
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Betreuung der Büroinfrastruktur und Mietverträge an unseren Standorten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistant
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Fliessend Deutsch und Englisch (B2/C1); Französisch von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen und Anspruchsgruppen
Rahmenbedingungen
Pensum 80-100%, Festanstellung, Standort Kloten
Skills
Administrative AssistenzProjektmanagementEventmanagementDeutschEnglischMS Office | Google Workspace
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