Executive Assistant to CEO

• Verwaltung des CEO-Kalenders, Priorisierung von Terminen und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
• Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings mit Vor- und Nachbereitung
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international) sowie Organisation von Workshops und Offsites
• Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, Recherchen zu relevanten Themen
• Verfolgung von Projektfortschritten und Nachverfolgung von Vorgängen
• Vertrauensvolle Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern mit höchster Diskretion

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise auf Executive-Level
• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige Qualifikation)
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1), Deutsch auf Muttersprach-Niveau; sicherer Umgang mit MS Office 365
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten; Flexibilität für gelegentliche Reisetätigkeit
• Wohnsitz in deutschsprachiger Schweiz im Umkreis 1h von Zug/Zürich/Luzern erforderlich

Pensum

80 % (ausbaubar), Festanstellung, flexible Remote-Arbeit, Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Flexible Remote-Arbeit mit modernen Tools, direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien, Spesen- und Reisekostenübernahme