
Executive Assistant to CEO
Schurer Pharma & Kosmetik GmbH
8653 StanzFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Unterstütze unseren CEO als vertraute Ansprechperson auf Executive-Level. Du managst seinen Kalender, koordinierst Meetings und repräsentierst unsere Geschäftsleitung – diskret, strukturiert und lösungsorientiert.
Aufgaben
- Verwaltung des CEO-Kalenders, Priorisierung von Terminen und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
- Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings mit Vor- und Nachbereitung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international) sowie Organisation von Workshops und Offsites
- Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen, Recherchen zu relevanten Themen
- Verfolgung von Projektfortschritten und Nachverfolgung von Vorgängen
- Vertrauensvolle Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern mit höchster Diskretion
Profil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise auf Executive-Level
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertige Qualifikation)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1), Deutsch auf Muttersprach-Niveau; sicherer Umgang mit MS Office 365
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten; Flexibilität für gelegentliche Reisetätigkeit
- Wohnsitz in deutschsprachiger Schweiz im Umkreis 1h von Zug/Zürich/Luzern erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80 % (ausbaubar), Festanstellung, flexible Remote-Arbeit, Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Benefits
Flexible Remote-Arbeit mit modernen Tools, direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien, Spesen- und Reisekostenübernahme
Skills
Englisch (C1)Deutsch (Muttersprache)MS Office 365Kalender- und KommunikationsmanagementProjektkoordinationDiskretion und Loyalität
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