Office Manager/in
Avenergy Suisse
Spitalgasse 5, 8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Als Office Manager/in bei Avenergy Suisse fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Fachspezialisten, Mitgliedern und Vorstand. Du koordinierst interne Abläufe und stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
- Empfangsbetreuung und Telefonzentrale
- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Unterstützung des Geschäftsführers
- Sitzungsplanung, -organisation und Protokollführung
- Mithilfe bei der Organisation von Events
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, stilsichere Korrespondenz
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist und hoher Eigenmotivation
- Kenntnisse der Energiebranche von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum: 50%
- Start: per sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Zürich-Spitalgasse, Nähe HB
- Vertrag: Festanstellung
Benefits
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in dynamischem Team
- Chancen auf interne Weiterentwicklung und externe Weiterbildungen
- Attraktive Rahmenbedingungen
Skills
Microsoft OfficeSekretariatDeutschkenntnisse C2OrganisationsfähigkeitKommunikation
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren