Mitarbeiter:in HR Service Center
Universität Zürich
8005 ZürichTemporärVeröffentlicht 21.4.2026
Über den Job
Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Anliegen an der grössten Schweizer Universität. Du betreuest den HR-Empfang, bearbeitest administrative Aufgaben und unterstützt bei der schrittweisen Integration des HR Service Centers in die HR Administration.
Aufgaben
- Betreuung des HR-Empfangs und Entgegennahme von telefonischen HR-Anfragen sowie Post
- Bearbeitung und Weiterleitung von HR-Ticketanfragen und First-Level-Support
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement und technische Betreuung des Stellenportals
- Erfassung von Personaldaten und Mutationen in SAP-HR (Lunch-Check, Parkplätze, Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen)
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und behördlichen Bescheinigungen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Arztzeugnissen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in administrativer Funktion eines Grossunternehmens (zwingend)
- SAP-HR-Erfassungskenntnisse, idealerweise auch SAP Success Factors
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssicheres Englisch
- Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und sichere Kundenorientierung
- Ausdauer bei repetitiven Aufgaben und rasche Auffassungsgabe
Rahmenbedingungen
Befristete Anstellung bis 31. Dezember 2026, Start per sofort oder nach Vereinbarung. Arbeitsort: Universität Zürich, Abteilung Personal, 8005 Zürich.
Skills
SAP-HRSAP Success FactorsMicrosoft OfficeDeutschEnglischHR Administration
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