Administrativer Mitarbeiter FR/DE
Michael Page Switzerland
1000 LausanneFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Du koordinierst die administrative Verwaltung und Qualitätssicherung für ein Schulungszentrum einer etablierten Serviceorganisation in Lausanne. Du sorgst dafür, dass alle Prozesse konform und nach Unternehmensstandards ablaufen.
Aufgaben
- Vollständige administrative Betreuung von Schulungen: Registrierungsbearbeitung, Überprüfung und Validierung von Anmeldungen, Kommunikation mit Teilnehmern
- Verwaltung von Schulungshistorien, Kompetenzdatenbanken und Erstellung von Zertifikaten, Attestationen und Noten
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits mit Dokumentenmanagement
- Sicherstellung der Konformität mit Regelwerken und Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit Koordinatoren
- Optimierung administrativer und Qualitätsprozesse sowie Entwicklung neuer Tools und Methoden
Profil
- Abschluss in Administration, Management oder verwandtem Bereich; idealerweise mit Spezialisierung in Schulungsmanagement oder Qualitätsmanagement
- Fliessend Französisch und Deutsch (schriftlich und mündlich); Englisch von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position oder in einem Schulungs- und Entwicklungsbereich
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Auge für Details
- Solide IT-Kenntnisse: MS Office und LMS-Systeme (Learning Management System)
Rahmenbedingungen
5 Wochen Ferien, Festanstellung bei Lausanne-basierter Organisation, strukturiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf kontinuierliche Kompetenzentwicklung
Skills
MS OfficeLMS | Learning Management SystemFranzösischDeutschAdministratives ManagementQualitätssicherung
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