Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei
Gemeinde Zollikon
ZollikonFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist das Herzstück der Gemeinderatskanzlei Zollikon – eine vielseitige Drehscheibenfunktion, bei der kein Tag wie der andere ist. Du hältst den administrativen Motor unserer modernen Gemeinde zuverlässig am Laufen.
Aufgaben
- Organisation von Gemeindeversammlungen, Abstimmungen, Wahlen und Events
- Sitzungsmanagement für den Gemeinderat und Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit
- Verwaltung und Pflege der Rechtssammlung, des Behördenverzeichnisses und der GEVER-Applikation
- Vorlagenmanagement und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei wichtigen Projekten und Klärung komplexer juristischer Fragestellungen
- Betreuung interner Kundinnen und Kunden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Vorzugsweise Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse und souveräner Umgang mit neuen Medien
- Selbstständige, aufgeschlossene Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Wertschätzung für Zusammenarbeit
- Bereitschaft für gelegentliche Einsätze zu Randstunden oder an Abstimmungssonntagen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zollikon
Benefits
Moderner Arbeitsplatz, hybride Arbeitsformen, starke Teamkultur mit guter Stimmung und Wertschätzung
Skills
GemeindeverwaltungGEVERSitzungsmanagementMicrosoft Office | Google WorkspaceDokumentenmanagementsysteme
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