Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%
Pro Senectute Kanton Zürich
Badenerstrasse 1, 8952 SchlierenFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Du bist die erste Ansprechperson für Seniorinnen und Senioren, ihre Angehörigen und Freiwillige. Du managst den Empfang, die Verwaltung und die Koordination von Dienstleistungen im Dienstleistungscenter Limmattal und Knonaueramt.
Aufgaben
- Empfang von Kundinnen und Kunden vor Ort, telefonische Auskünfte und E-Mail-Beantwortung
- Rechnungsstellung, Kassaführung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Hauptverantwortung für die Dienstleistung «Büroassistenz»: Ablaufsteuerung, Koordination von Einsätzen und Kundenbetreuung
- Rekrutierung und Begleitung von Freiwilligen
- Unterstützung der Gemeinwesenberatung und administrative Aufgaben für «Generationen im Klassenzimmer»
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Kundenkontakt
- Sichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie routiniert mit MS Office (MS 365)
- Organisierte Arbeitsweise, zuverlässig und genau
- Freude an der Zusammenarbeit mit Freiwilligen und im Team, flexibel und lösungsorientiert
- Affinität für administrative und buchhalterische Aufgaben
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 85%
- Start
- 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
- Standort
- Badenerstrasse 1, 8952 Schlieren
- Sprache
- Deutsch
Skills
Kaufmännische AusbildungVerwaltungKundenbetreuungBuchführungMS Office | MS 365Deutsch
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