Administrativer Mitarbeiter / Administratorin (100%)
HES-SO Valais-Wallis
Route de la Plaine 2, 3960 SierreFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Institut Travail social der HES-SO Valais-Wallis bei der Verwaltung und Organisation von Weiterbildungskursen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen, hochschulischen Umfeld mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
Aufgaben
- Organisation von Weiterbildungskursen und Betreuung der Kursteilnehmenden
- Finanzielle Begleitung der Weiterbildungsangebote (Budgets, Rechnungsstellung, Kostenkontrolle)
- Administrative Aufgaben und Finanzbuchhaltung (Bestellverfolgung, Rechnungsverwaltung)
- Budgeterstellung und -kontrolle für institutsinterne Aktivitäten
- Organisation und finanzielle Begleitung von Instituts-Events und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung für Projektleiter und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Profil
- CFC als kaufmännischer Angestellter oder kaufmännische Maturität (oder gleichwertige Ausbildung)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessend Französisch (C2), gutes Deutsch (B2), Englischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Budgetkontrolle
- Sichere Zahlenaffinität und Erfahrung in Finanzverfolgung und Rechnungsstellung
- Hohe MS-Office-Kompetenz und digitale Versertilität
- Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und starke Organisationsfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Vertrag
- Festanstellung unbegrenzte Dauer
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Sprachen
- Französisch C2, Deutsch B2, Englisch von Vorteil
Skills
FinanzbuchhaltungBudgetkontrolleRechnungsstellungMS-OfficeFranzösisch C2Deutsch B2
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