Mitarbeiter:in Business Support & Dispo Nord
ISS Schweiz AG
Hochbergerstrasse 15, 4057 BaselFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser dynamisches Team in Finanzen, Vertrieb und People & Culture mit administrativen Aufgaben und Projektarbeit. Als Schnittstelle zwischen mehreren Abteilungen sorgst du für reibungslose Abläufe und arbeitest lösungsorientiert an der Weiterentwicklung des Teams mit.
Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung von Kundenvertragsdaten in Microsoft Dynamics 365
- Einholen, Konsolidieren und Aufbereitung von Leistungskennzahlen für Kundenreportings
- Bearbeitung und Koordination von Arbeitsaufträgen in CAFM-Systemen
- Erstellung von Estimates, Offerten und Unterstützung im Order-to-Cash-Prozess
- Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten im FMS @ISS-System
Profil
- Hohe IT-Affinität und fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Datenbanken)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturiert und qualitätsbewusst
- Teamorientiert mit Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Stilsichere Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Mindestens 50% Präsenz vor Ort erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Startdatum
- ab sofort oder nach Vereinbarung
- Standort
- Basel
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten und strukturiertes Onboarding
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Günstige Swisscom-Mobil-Abos für die Familie
- Personal-Angebotsplattform mit Vergünstigungen
Skills
Microsoft ExcelMicrosoft Dynamics 365CAFM-SystemeDatenbankenMS Office
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