Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariat
Homburger AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine selbstständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit für eine vielfältige Tätigkeit im Office Management einer Anwaltskanzlei. Du arbeitest mit vier Kolleginnen im Springerassistenz-Pool und übernimmst stellvertretend die Teamleitung ab.
Aufgaben
- Tages- und wochenweise Vertretung von Partner- und Anwaltsassistenzen während deren Abwesenheiten
- Selbstständige Führung des dir anvertrauten Partnersekretariats im Assistenzpool
- Organisation, Koordination und Planung der Springereinsätze und Aufträge (in Abwesenheit der Teamleitung)
- Überarbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Fristen und Meetings sowie Kontaktpflege zu Klienten und Behörden
- Unterstützung in der Mandatsarbeit: Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sichere Handhabung von Word, Excel und PowerPoint
- Ruhe unter Zeitdruck und hohe Dienstleistungsorientierung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Arbeitsmodell: Gleitzeitmodell | Ferien: mind. 5 Wochen | Start: sofort oder nach Vereinbarung
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Professionelle Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung
- Regelmässige interne Weiterbildungsangebote (IT, Gesundheit etc.)
- Angebote für Sportbegeisterte (Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren)
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Skills
Microsoft Word | Excel | PowerPointDeutsch (schriftlich)EnglischSekretariat | AssistenzOrganisation und PlanungZeitmanagement
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