Fachspezialist/-in Namensänderungen
Kantonale Verwaltung Zürich
8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 27.5.2026
Über den Job
Du begleitest Menschen in wichtigen Lebensmomenten und bearbeitest Namensänderungsgesuche beim Zivilstandswesen des Kantons Zürich. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit direktem Impact auf das Leben von Menschen.
Aufgaben
- Beratung von Menschen und Behörden bei Fragen zu Namensänderungen
- Selbstständige Durchführung von Namensänderungsverfahren und Prüfung der Bewilligungsvoraussetzungen
- Führung persönlicher Gespräche mit Kindern und Jugendlichen im Rahmen ihrer Gesuche
- Koordination der Weiterleitung von Urkunden an schweizerische Vertretungen im Ausland
- Begleitung und Förderung von Lernenden mit modernen Methoden
- Weitere Aufgaben je nach Erfahrung und Interesse (z.B. Urkundsperson im Sonderzivilstandsamt)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Namensrecht oder Zivilstandswesen
- Abgeschlossene Ausbildung als Praxisbildner/-in oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Fundierte Entscheidungsfindung und strukturiertes Arbeiten
- Sichere schriftliche Kommunikation bei komplexen Fragestellungen
- Respektvoller und einfühlsamer Umgang mit sensiblen Themen
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80-100%
- Start: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Zürich (neues Büro im Stadtzentrum)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
Benefits
- Attraktive Altersvorsorge (60% Arbeitgeberbeitrag)
- Unterstützung bei Weiterbildungen (z.B. Zivilstandswesen, Paralegal)
- Kompensation von Gleitzeit und Überstunden
- Modernes, neues Arbeitsumfeld mit New-Work-Ausstattung
Skills
ZivilstandswesenÖffentliche VerwaltungSchriftliche KommunikationGesprächsführungVerwaltungsrechtPraxisbildung
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