Administrativ-e Immobilienassistentin 80-100%
Sauvin Schmidt SA
Route de Molliau 30, 1131 TolochenazFestanstellungVeröffentlicht 4.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine proaktive und organisierte Person zur Verstärkung unseres Administrationsteams im Immobilienbereich. Sie übernehmen die komplette administrative Betreuung unserer Immobilienverwaltung.
Aufgaben
- Telefonische Kundenbetreuung, E-Mail- und Briefverwaltung
- Datenverwaltung: Eingabe und Aktualisierung in Verwaltungssystemen
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Verwaltungs- und Concierge-Verträgen inklusive Nachträgen und Kündigungen
- Dokumentenverwaltung und Kontrolle von Mieter-, Lieferanten- und Partnerdossiers
- Rechnungsstellung, Rechnungsverarbeitung und Mahnverfahren
- Verfolgung von Leistungen und Bearbeitung von Schadenfällen und Streitigkeiten
Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position im Immobilienbereich
- Excellente Organisations- und Prioritätenfähigkeiten
- Vertraut mit Standard-IT-Tools (Office, Verwaltungssoftware)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Mietern, Lieferanten und Behörden
- Deutsch und Französisch fließend
- Deutschkenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
DokumentenverwaltungVertragsverwaltungFinanzbuchhaltungMicrosoft OfficeKundenbetreuungImmobilienbranche
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren