Assistent:in der Abteilungsleitung Bildung 50–70 %
ZHAW
8401 WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Sie unterstützen die Abteilungsleitung Bildung der ZHAW School of Engineering in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese vielseitige Assistenzrolle bietet Ihnen ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer der grössten Fachhochschulen der Schweiz.
Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Koordination von Sitzungen, Reisen, Events und Personalanlässen
- Organisation und Protokollierung von Studiengangleitendenkonferenzen
- Verwaltung von Daten, Berechtigungen, Bestellungen und Rechnungsprozessen
- Betreuung zentraler Kommunikationskanäle
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung (Abschluss Tertiärstufe von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (inkl. SharePoint und Copilot), schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Strukturiertes, selbstständiges Vorgehen mit präziser Kommunikation und ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion im Hochschulumfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50–70 %
- Start
- 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (ausgezeichnet), Englisch (gut)
- Standort
- Winterthur (regelmässige Präsenz vor Ort erforderlich)
Skills
MS-OfficeSharePointDeutschEnglischProjektkoordinationAdministrative Aufgaben
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren