Schulsekretär/in Schulzentrum Kindergärten
Stadt Langenthal
Talstrasse 28, 4900 LangenthalFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Schulleitung des Schulzentrums Kindergärten bei allen administrativen Aufgaben. Die Stelle umfasst 35% im Jahresarbeitszeitmodell und startet per 1. August 2026.
Aufgaben
- Administratives und Rechnungswesen: Du übernimmst Sekretariatsarbeiten und unterstützt bei Finanzaufgaben
- Telefon- und Empfangsdienst während deiner Arbeitszeiten sicherstellen
- Raumbenützungsgesuche bearbeiten und Reservationen verwalten
- Ablage und Archivverwaltung: Du verwältst Dokumente und Akten
- Kindergarten-Daten: Du bearbeitest und aktualisierst Daten von ca. 300 Kindergartenkindern im System (iCampus)
- Personaladministration: Du bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen und Abrechnungen für 30 Kindergartenlehrpersonen und 16 Klassenhilfen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in administrativer Arbeit in einer öffentlich-rechtlichen Organisation
- Selbständig, flexibel, teamfähig und einsatzbereit
- Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 35% | Start: 1. August 2026 | Vertrag: Festanstellung | Ort: Talstrasse 28, 4900 Langenthal
Benefits
- Wertschätzender Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten und Kompensationsmöglichkeiten während Schulferien
- Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
- Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankentaggeldversicherung)
- Betreuungszulagen zusätzlich zu gesetzlichen Familienzulagen
- Mutterschaftsurlaub 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch
Skills
Administrationssoftware | Microsoft OfficeRechnungswesenPersonaladministrationArchivverwaltungiCampus
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