Management Assistant & Executive Support
Wintipak AG
WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Als Management Assistant & Executive Support unterstützt du direkt die Chief People Officer und spielst eine zentrale Rolle in HR-Operationen, Recruiting, Büroverwaltung und Geschäftsleitung. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Manager, Kandidaten und externe Partner.
Aufgaben
- HR-Administration: Mitarbeiterstammdaten pflegen, Dokumentenmanagement in SAP SuccessFactors, Arbeitsverträge und Zertifikate verwalten
- Recruiting end-to-end unterstützen: Stellenausschreibungen, Bewerbungsverwaltung, Interviewkoordination, Kandidatenkommunikation
- Onboarding und Offboarding koordinieren, inklusive IT-Zugang, Checklisten und Übergänge
- Zeitmanagement, Absenzen und Zertifikate managen; Schnittstelle zu Payroll und externen Lohnanbietern
- Geschäftsführung unterstützen: Meetings vorbereiten, Präsentationen, Dokumentation, Projektkoordination
- Büroverwaltung: Empfang, Meetingräume, Gästemanagement, Büromaterial und Lieferantenkoordination
Profil
- Versierter Umgang mit HR-Systemen (SAP SuccessFactors) und digitalen Tools
- Strukturiert, detailorientiert mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Ausstrahlung
- Proaktive Mindset, Ability für Multitasking und Stressresistenz
- Kompetente Nutzung von KI-Technologien zur Effizienzsteigerung
- Fliessend Englisch, weitere Sprachen (FR, IT) sind von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Festanstellung | Standort
- Winterthur | Internationale Umgebung
Skills
SAP SuccessFactorsHR-AdministrationRecruitingMicrosoft OfficeEnglischZeitmanagement-Systeme
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