Middle Office & Shipping Specialist Physical Trading

Mimeta AG

Stettbach ZH / DübendorfFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026

Über den Job

Du unterstützt das Trading-Team im täglichen Geschäft mit Fokus auf Handelsabwicklung, Vertragsmanagement, Logistikkoordination und Risikokontrolle. Du gestaltest effiziente Middle-Office-Prozesse mit und trägst Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von der Buchung bis zur finalen Lieferung.

Aufgaben

Koordination logistischer Prozesse mit Fokus auf See- und Landtransporte sowie Organisation multimodaler Logistikketten
Verwaltung und Überwachung laufender Lieferungen mit Fokus auf operative Schritte von Buchung bis Endlieferung
Bearbeitung von Frachtanfragen, Planung effizienter Transportketten und unabhängige Inspektionen
Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Handels- und Versanddokumenten
Überprüfung und Zuordnung von Fracht-, Lager- und Inspektionskosten zu relevanten Transaktionen
Regelmässige Abstimmung von Lagerverwaltungsberichten mit internen Systemen und Bestandskontrolle an Häfen und Lagern

Profil

Mehr als 3 Jahre Erfahrung in Middle Office, Operationen oder Container-Logistik, insbesondere im See-Frachtverkehr und Pre-/Post-Carriage
Vertrautheit mit multimodalem Transport und idealerweise Erfahrung in Schiffsvollcharteriung
Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); gute Deutschkenntnisse vorteilhaft
Starkes Interesse für Rohstoffhandel, analytische Denkweise und lösungsorientiertes Arbeiten
Unabhängige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Erfahrung mit Handels-, Transport- und Exportdokumentation sowie hohe Aufmerksamkeit für Details
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) und sicherer Umgang mit Daten und Prozessen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100% | Standort: Stettbach ZH / Dübendorf

Skills

Logistik und Supply Chain ManagementSeefrachthandelDokumentenmanagementMS ExcelEnglischMultimodaler Transport

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