Senior Executive Assistant to the Principals
Hey HR Services AG
LuzernFestanstellungVeröffentlicht 24.4.2026
Über den Job
Du unterstützt ein etabliertes Family Office in Luzern in einer verantwortungsvollen Position. Du bist die Drehscheibe für die Geschäftsführung und arbeitest eng mit hochrangigen Entscheidungsträgern zusammen.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats mit Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Besprechungen
- Organisation aller Reisen, Flüge, Hotels und Buchungen
- Kontrolle von Kreditorenrechnungen und Spesenabrechnungen
- Unterstützung der Büros in Basel und Zürich im Bereich Private Equity
- IT-Bewirtschaftung und weitere vertrauliche Aufgaben
Profil
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene
- Höhere kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung, idealerweise Kreditor- und Debitorenbuchhaltung
- Ausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein mit hoher Belastbarkeit und Diskretion
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Rahmenbedingungen
- Start
- Nach Vereinbarung
- Standort
- Luzern
Skills
MS OfficeExcelBuchhaltungDeutschEnglischProjektmanagement
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