Mitarbeiter:in Administration 50-60%
Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung
Auf dem Wolf 17, 4020 BaselFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Kiebitz ist eine Nonprofit-Organisation, die Menschen, Organisationen und Unternehmen bei beruflichen Veränderungsprozessen unterstützt. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Serviceorientierung zur Ergänzung unseres Administrationsteams.
Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
- Pflege, Mutation und Kontrolle von Klient:innendaten
- Administration und Fakturierung von erbrachten Dienstleistungen
- Strukturierte Ablage und Archivierung von physischen und digitalen Unterlagen
- Stellvertretungen im Administrationsteam und Empfang am Telefon/Besucherempfang
- Aktive Unterstützung bei Prozessdigitalisierung und Projekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Kauffrau/Kaufmann)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte, belastbare Persönlichkeit
- Erfahrung in Administration/Fakturierung von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50-60%
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Basel
Benefits
- Offene, innovationsfördernde Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Frische, vergünstigte Mittagsverpflegung
- Kostenlose Getränke und bezahlte Kurzpausen
Skills
MS OfficeDeutsch (C1)Englisch (B2)FakturierungAdministraton
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