GL- und Standortleitungsassistent:in 80-100%
Itten+Brechbühl AG
BaselFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und des Standortleiters Basel und übernimmst vielseitige Assistenzaufgaben. Du organisierst Sitzungen und Veranstaltungen, planst Termine und Reisen und unterstützt bei Akquisitionen.
Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von GL-Sitzungen sowie Pflege der Entscheidungs- und Pendenzenliste
- Persönliche Assistenz des Vorsitzenden in vielseitigen Belangen: E-Mail-Bearbeitung, Terminkalender, Reiseplanung
- Konzeption, Organisation und Umsetzung von VR/GL-Klausuren inkl. Rahmenprogramme in enger Zusammenarbeit mit CEO und Verwaltungsratspräsident
- Jahresplanung und Versand von Terminen an interne und externe Beteiligte
- Organisation von standortübergreifenden Anlässen (Fokusveranstaltungen, Events) unter Beachtung von Zielsetzungen und Budgetvorgaben
- Unterstützung bei Powerpoint-Präsentationen und standortübergreifenden Aktivitäten
Profil
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Diskretion und Koordinationsgeschick
- Sicheres Auftreten und überzeugende Persönlichkeit
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office
- Fliessend Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Baubranche und ähnliche Assistenzerfahrung von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Standort
- Basel
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS OfficeDeutsch | Französisch | EnglischProjektorganisationZeitmanagementKommunikation
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren