Office Manager 60%-80%
Incentage AG
Mülistrasse 18, 8320 FehraltorfFestanstellungVeröffentlicht 30.4.2026
Über den Job
Als Office Manager unterstützt du die Geschäftsleitung und HR in administrativen Belangen und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist die treibende Kraft im Hintergrund und jonglierst mit mehreren Fäden gleichzeitig.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und HR in administrativen und organisatorischen Belangen
- Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Planung und Koordination von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Kundendaten, Verträgen mit Kunden und Partnern sowie Einkauf
- Aktive Unterstützung im Marketing und punktuelle Projektmitarbeit
- Flexible Einsatzbereitschaft bei aktuellen Prioritäten im Tagesgeschäft
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlichem Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Pragmatische, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an dynamischem, internationalem Arbeitsumfeld
Rahmenbedingungen
Pensum 60%-80%, Festanstellung, Gleitzeitmodell mit hybridem Home-Office/Präsenz-Setup, Start nach Vereinbarung
Benefits
Marktgerechte Vergütung, zusätzliche Pensionskassenbeiträge, Übernahme UVG-Prämien, flache Hierarchien, angenehme Teamkultur
Skills
Office ManagementMicrosoft OfficeDeutschEnglischAdministratives ManagementEventmanagementKundenverwaltung
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