Leitung Sekretariat
Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio
Funkstrasse 102, 3084 WabernFestanstellungVeröffentlicht 20.5.2026
Über den Job
Du leitest das Sekretariat einer Standesorganisation für Ärztinnen und Ärzte mit rund 2'000 Mitgliedern in der Region Bern. Du bist erste Ansprechperson für Mitglieder und Vorstand und übernimmst umfassende administrative sowie organisatorische Verantwortung.
Aufgaben
- Führung des Sekretariats und Betreuung des Mitgliederwesens
- Buchhaltung: Führung und Verantwortung
- Notfalldienstplanung: Erstellen von Einsatzplänen für Notfallarztdienste
- Sitzungsvorbereitung, Koordination und Protokollführung
- Dispensations- und Beschwerdewesen
- Website-Pflege, Personalwesen und Organisation von Anlässen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariatsleitung oder ähnlicher Funktion
- Sicherer Umgang mit Buchhaltung und administrativen Systemen
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu handhaben
- Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Mitgliedern und Stakeholdern
- IT-Affinität und Grundkenntnisse in Datenschutz
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80%
- Start
- 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
- Standort
- Wabern
- Vertrag
- Unbefristet
Skills
SekretariatsverwaltungBuchhaltungMicrosoft Office | Google WorkspaceDatenschutzProjektmanagement
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren