Verantwortliche/r Administration 100%
Atelier 1912 SA
Rouatope 2, 1912 LeytronFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du übernimmst die Administrative Gesamtverantwortung bei Atelier 1912 SA in Leytron. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung im dynamischen Bauumfeld.
Aufgaben
- Empfang, Telefonzentrale und Korrespondenz
- Sekretariatsorganisation und Agendaverwaltung der Geschäftsleitung
- Verwaltung und Nachverfolgung von Bauverträgen
- Angebotsanfragen und Erstellung von Vergleichstabellen
- Abrechnung von Baustellen, Dekomptierung und Zahlungsbestätigungen
- Versand und Nachverfolgung von Baustellen-Protokollen und administrativen Dokumenten
Profil
- CFC Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung im Bauwesen (min. 2-3 Jahre)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisiert, selbstständig, zuverlässig und anpassungsfähig
- Vorteil: Kenntnisse der Software Messerli
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- Juni-Juli 2026
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
Microsoft OfficeSekretariatVertragsmanagementBuchhaltungDeutschFranzösisch
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