Assistentin / Assistent 100% (m/w/d)
Santiago Calatrava GmbH
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine verantwortungsbewusste und diskrete Assistentin / einen Assistenten für umfassende administrative und organisatorische Aufgaben in einem internationalen Architekturbüro.
Aufgaben
- Empfang von Gästen und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Sitzungszimmern
- Buchung von Reisen für Geschäftsleitung und Mitarbeitende
- Verwaltung des gesamten Bestellwesens und Kontrolle der Büromaterialverfügbarkeit
- Bearbeitung von Posteingang, Ein- und Ausgang von internationalen Paketen und Briefen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin / Assistent in internationalem, dienstleistungsorientiertem Umfeld
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Tadellose mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanisch, Italienisch oder Französisch von Vorteil)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Standort
- Zürich
- Vertrag
- Unbefristet
Skills
Microsoft OfficeDeutschEnglischKundenkommunikationOrganisationsfähigkeitReisebuchung
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