Mitarbeiter Digital Mailroom 100%
SPS Switzerland AG
Freiburgstrasse 453, 3018 BernFestanstellungVeröffentlicht 23.4.2026
Über den Job
Du unterstützt SPS Switzerland AG als Mitarbeiter Digital Mailroom in der Verarbeitung und Verwaltung von physischen und digitalen Dokumenten. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen klassischen und digitalen Prozessen und trägst zur effizienten Abwicklung von Kundenaufträgen bei.
Aufgaben
- Verarbeitung von physischen und digitalen Dokumenten (Scanning, Kategorisierung, Indexierung, Archivierung)
- Bewirtschaftung und Dokumentation des Archivs sowie Durchführung von Recherchen
- Bearbeitung von Kundenanfragen in allen Landessprachen und Qualitätskontrollen
- Sicherstellung einer termin-, qualitäts- und SLA-gerechten Auftragsabwicklung
- Einhaltung von Prozessvorgaben, Compliance-Richtlinien und Datenschutzbestimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei Prozessoptimierungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung in Information & Dokumentation
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken) und technische Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), Französischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Teamplayer mit hoher Service- und Kundenorientierung
- Einwandfreier Straf- und Registerauszug
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Standort: Bern | Vertrag: Festanstellung
Benefits
- Gleitende Arbeitszeit und dynamisches Arbeitsumfeld
- Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge und Fitnessabo
- Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
- Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte
Skills
DokumentenmanagementMS OfficeDatenbankenArchivierungDeutsch C1/C2Kundenservice
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