Management Support / Assistenz der Geschäftsführerin
Mooser & Partner AG Personalberatung
4000 Basel (City)FestanstellungVeröffentlicht 17.5.2026
Über den Job
Als Assistentin der Geschäftsführerin übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion in dieser vielseitigen Schlüsselposition. Sie entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
Aufgaben
- Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle
- Kompetente Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Eingaben
- Mitarbeit in Projekten, Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten
- Unterstützung bei IT-nahen Themen (User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) und HR-Prozessen
- Teilnahme an nationalen Meetings
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Standort
- Basel (City)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS OfficeTermin- und SitzungsmanagementDeutschFranzösischItalienischProjektmanagementKorrespondenz und Administrative Aufgaben
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