Prüfungsorganisator:in 60–80%
examen.ch AG
Reitergasse 9, 8004 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 29.4.2026
Über den Job
Du sorgst dafür, dass komplexe Prüfungsprozesse reibungslos ablaufen. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du mit Kandidat:innen, Prüfungsexpert:innen, Kommissionen und Bildungsanbieter:innen.
Aufgaben
- Planung, Organisation und Kommunikation in den Phasen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von eidgenössischen Prüfungen
- Organisation und Teilnahme an Sitzungen der Prüfungskommission inkl. Protokollführung
- Organisation und Begleitung von Informationsveranstaltungen
- Einrichtung und Betreuung des temporären Prüfungssekretariats vor Ort während der Prüfungstage
- Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern per Telefon und E-Mail
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld (Event- oder Bildungsorganisation)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick über zahlreiche Aufgaben
- Sichere Kommunikation und hohe Kundenorientierung
- Deutsch als Erstsprache sowie Französisch auf Niveau B1
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Ruhig und professionell auch in intensiven Phasen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60% oder 80%
- Start
- Juli/August 2027
- Vertrag
- Festanstellung
- Arbeitsort
- Zürich (Europaallee)
Benefits
- 40-Stunden-Woche im Jahresarbeitszeitmodell
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Sehr gute Versicherungsleistungen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kollegiales und hilfsbereites Team
Skills
ProjektorganisationKommunikationDeutschFranzösischMS Office | Google WorkspaceKundenkommunikation
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