Assistenz der Geschäftsführerin / Management Support 100%
Mooser & Partner AG Personalberatung
4000 BaselFestanstellungVeröffentlicht 10.5.2026
Über den Job
Sie übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion als Assistenz der Geschäftsführerin in einer schweizweit tätigen Organisation im Gastgewerbe-Umfeld. In dieser vielseitigen Schlüsselposition entlasten Sie die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
Aufgaben
- Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle
- Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Eingaben
- Mitarbeit in Projekten, Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten
- Unterstützung bei IT-nahen Themen (User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) und HR-Prozessen
- Teilnahme an nationalen Meetings
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion
- Professionelles Auftreten im nationalen Umfeld
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Standort: Basel | Vertrag: Festanstellung | Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch
Skills
Microsoft OfficeTermin- und SitzungsmanagementDeutschFranzösischItalienischProjektmanagementKorrespondenz und Administration
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