Executive Assistant zu 3 SVPs
Page Group Switzerland
1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Du unterstützt drei Senior Vice Presidents in einem internationalen Kosmetik-Unternehmen. Mit starker Organisationsfähigkeit, Diskretion und Multitasking-Kompetenzen managest du komplexe administrative Aufgaben auf höchstem Niveau.
Aufgaben
- Administrativen und organisatorischen Support für drei SVPs bieten
- Komplexe Kalender, Termine und Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg koordinieren
- Interne und externe Meetings vorbereiten (Agenden, Unterlagen, Follow-ups)
- Reisearrangements (Flüge, Unterkunft, Reiserouten) und Spesenabrechnungen organisieren
- Anlaufstelle für interne Stakeholder und externe Partner sein
- Präsentationen, Reports und Schlüsseldokumente vorbereiten und unterstützen
- Tagesabläufe reibungslos gestalten und Bedarf proaktiv antizipieren
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität handhaben
Profil
- Bewährte Erfahrung als Executive Assistant für Senior Leadership (idealerweise mehrere Führungspersonen)
- Exzeptionelle Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Starke Fähigkeit zum Multitasking und Priorisierung in dynamischem Umfeld
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Zwischenmenschenfähigkeiten
- Fliessend Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) und Collaboration Tools (Teams)
Rahmenbedingungen
Festanstellung, 100%, Standort Genf. Erfahrung im internationalen und/oder Kosmetik-/Luxussektor ist von Vorteil.
Skills
Executive AssistantTerminmanagementMicrosoft Office | Google WorkspaceFranzösisch | EnglischReisemanagementStakeholder-Management
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