Verwaltungsassistent/in & Projektkoordination
Ville de Prilly
PrillyFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Die Stadt Prilly sucht eine/n Verwaltungsassistent/in für ihr Departement Energie & Umwelt. Du wirst zum Dreh- und Angelpunkt in einem engagierten Team und trägst direkt zur Umsetzung von Projekten rund um Energie, Klima und Lebensqualität bei.
Aufgaben
- Kommunikation des Dienstes: Organisation öffentlicher Veranstaltungen, Erstellung von Inhalten, Koordination mit Grafik-Partnern und der Kommunikationsabteilung
- Ansprechperson für die Bevölkerung: Empfang und Telefon
- Redaktion und Formatierung von amtlichen Dokumenten (Berichte, Vorlagen, Sitzungsprotokolle)
- Verwaltung von kommunalen Subventionen im Bereich Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit
- Sicherung des Sekretariatbetriebs: Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, administratives Controlling
- Finanzielle Überwachung: Budgets, Rechnungen, Ausgabenkontrolle
Profil
- CFC als Handelsangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung (Berufsmaturität von Vorteil)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion mit hoher Eigenständigkeit
- Dynamische, engagierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Französisch-Kenntnissen (schriftlich & mündlich)
- Interesse oder Kenntnisse in den Bereichen Energie, Klima oder Abfallwirtschaft
- Kontaktfähigkeit, Beziehungssinn und Freude am öffentlichen Dienst
- Organisationstalent, Prioritätensetzung und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Proaktivität und Vorausschau-Kompetenz
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%
- Eintritt
- 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Bewerbungsfrist
- 21. Mai 2026
Skills
BüroverwaltungProjektkoordinationÖffentlichkeitsarbeitFinanzielle BuchhaltungMicrosoft Office | Google WorkspaceFranzösisch
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