Assistenz der Geschäftsleitung
v.FISCHER INVESTAS
Bärenplatz 4, 3001 BernTemporärVeröffentlicht 15.4.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung von INVESTAS, einer führenden Vermögensverwalter und Immobilien-Expertin im Espace Mittelland. Diese Rolle startet als Mutterschaftsvertretung (100 %) und entwickelt sich zu einer langfristigen Teilzeitposition (40 %).
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten, administrativen Abläufen und Event-Organisation
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Kommunikation auf C-Level
- Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Rahmenbedingungen
28 Tage Ferien Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice
- Start
- Juni 2026
- Vertrag
- Mutterschaftsvertretung 100 % (Juni 2026 – Februar 2027), anschliessend Festanstellung 40 % (ab März 2027)
- Sprache
- Deutsch (C-Level)
Skills
MS Office (Word | Excel | PowerPoint | Outlook)SharepointTeamsDeutsch (C-Level)Assistenzfunktion
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