Springerassistenz 100%
Homburger AG
Hardstrasse 201, 8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 13.4.2026
Über den Job
Wir suchen eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Office Management. Du vertrittst Partnerassistenzen während Ferien und Abwesenheiten und übernimmst dabei eine wichtige Funktion in unserem Unternehmen.
Aufgaben
- Selbstständige Führung des Partnersekretariats und Unterstützung im Assistenzpool
- Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Mandatsarbeit und Administration (Eröffnung, Verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert in Word, Excel, Powerpoint und offen für neue IT-Tools
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität
- Exakte Arbeitsweise und Ruhe unter Zeitdruck
Rahmenbedingungen
Vollzeit-Anstellung, Arbeitsbeginn sofort oder nach Vereinbarung, Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung, Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
Benefits
- Regelmässige interne Weiterbildung (IT, Gesundheit, etc.)
- Sportangebote (Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren)
- Vollumfängliche Prämienübernahme Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Skills
Microsoft Office | Word | Excel | PowerpointDeutschEnglischSekretariatOffice ManagementZeitmanagement
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