
Visits & Events Officer
UK Mission to the United Nations
GenevaFestanstellungVeröffentlicht 29.5.2026
Über den Job
Du koordinierst hochrangige Besuche und offizielle Ereignisse für die britische Mission bei den Vereinten Nationen in Genf. Diese zentrale Rolle in der Kommunikationsabteilung verbindet strategische Zusammenarbeit mit praktischer Umsetzung.
Aufgaben
- Koordiniere Besuche von Ministern, Parlamentariern und VIPs – von Unterkunft und Transport bis Sicherheit und Akkreditierung
- Plane und organisiere offizielle Ereignisse mit dem Botschafter, von Empfängen über Podiumsdiskussionen bis zu politischen Engagements
- Verwalte Gästelisten, Einladungen und die Veranstaltungskalender; koordiniere mit dem Residence-Team
- Führe die jährliche King's Birthday Party durch und leite Hands-on-Support während Ereignissen
- Halte Überblick über alle anstehenden Besuche und Ereignisse zur Priorisierung und Konflikt-Vermeidung
- Arbeite abteilungsübergreifend mit Policy-Teams, Logistik und externen Partnern zusammen
Profil
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement oder verwandtem Bereich
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1-Niveau); Französisch (B1) ist von Vorteil
- Kompetente Nutzung von Microsoft 365 (Excel, Planner) und Event-Management-Plattformen wie Zkipster
- Hohe Sorgfalt, starke Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Selbstsicherer Umgang mit Kontakten auf allen Ebenen, inklusive Senior Leadership
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40 Stunden/Woche
- Start
- 1. August 2026
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Englisch (C1), Französisch von Vorteil
- Standort
- Genf, Britische Mission bei den Vereinten Nationen
- Bewerbungsfrist
- 10. Juni 2026
Skills
VeranstaltungsmanagementMicrosoft 365 | Excel | PlannerZkipsterEnglisch (C1)KommunikationProjektmanagementStakeholder-Management
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