Visits & Events Officer

UK Mission to the United Nations

GenevaFestanstellungVeröffentlicht 29.5.2026

Über den Job

Du koordinierst hochrangige Besuche und offizielle Ereignisse für die britische Mission bei den Vereinten Nationen in Genf. Diese zentrale Rolle in der Kommunikationsabteilung verbindet strategische Zusammenarbeit mit praktischer Umsetzung.

Aufgaben

Koordiniere Besuche von Ministern, Parlamentariern und VIPs – von Unterkunft und Transport bis Sicherheit und Akkreditierung
Plane und organisiere offizielle Ereignisse mit dem Botschafter, von Empfängen über Podiumsdiskussionen bis zu politischen Engagements
Verwalte Gästelisten, Einladungen und die Veranstaltungskalender; koordiniere mit dem Residence-Team
Führe die jährliche King's Birthday Party durch und leite Hands-on-Support während Ereignissen
Halte Überblick über alle anstehenden Besuche und Ereignisse zur Priorisierung und Konflikt-Vermeidung
Arbeite abteilungsübergreifend mit Policy-Teams, Logistik und externen Partnern zusammen

Profil

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement oder verwandtem Bereich
Ausgezeichnete Englischkenntnisse (C1-Niveau); Französisch (B1) ist von Vorteil
Kompetente Nutzung von Microsoft 365 (Excel, Planner) und Event-Management-Plattformen wie Zkipster
Hohe Sorgfalt, starke Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Selbstsicherer Umgang mit Kontakten auf allen Ebenen, inklusive Senior Leadership
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten

Rahmenbedingungen

Pensum: 40 Stunden/Woche
Start: 1. August 2026
Vertrag: Festanstellung
Sprache: Englisch (C1), Französisch von Vorteil
Standort: Genf, Britische Mission bei den Vereinten Nationen
Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026

Skills

VeranstaltungsmanagementMicrosoft 365 | Excel | PlannerZkipsterEnglisch (C1)KommunikationProjektmanagementStakeholder-Management

Passende Jobs per KI-Matching

Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.

Kostenlos registrieren